Cara update KK online kini memungkinkan untuk dilakukan. Caranya hanya dengan melengkapi surat dan dokumen yang diperlukan, lalu perubahan data bisa mulai diproses. Tak hanya proses update-nya saja yang lebih mudah, teknis cetak-nya juga bisa kamu lakukan secara daring.
Sebagai dokumen wajib, KK penting kamu miliki karena fungsinya sebagai identitas resmi. Urusan administrasi pun kebanyakan menggunakan KK, sehingga update KK terbaru harus kamu lakukan. Berikut merupakan cara update KK dengan benar sesuai prosedur.
Cara Update KK Online
Menambah Data KK Kelahiran
Penambahan data keluarga pada KK biasanya dilakukan karena kelahiran. Untuk menambah data keluarga, kamu perlu menyiapkan:
- KK lama yang masih berlaku.
- Menyiapkan surat keterangan lahir bagi calon anggota keluarga baru.
- Menyiapkan surat pengantar dari RT/RW domisili.
Menambah Data KK Menumpang
Cara update KK online dengan kasus menumpang tetap harus menyiapkan syarat-syarat dokumen pelengkap, diantaranya adalah:
- Surat pengantar dari RT/RW domisili.
- KK lama atau KK dari keluarga tempat menumpang.
- Surat keterangan pindah datang, jika anggota keluarga baru tidak berasal dari daerah yang sama.
- Surat keterangan datang dari luar negeri, apabila anggota keluarga baru merupakan WNI.
- Paspor, surat izin tinggal tetap, dan surat keterangan catatan kepolisian atau surat tanda lapor diri.
Mengurangi Data KK
Jika ada anggota keluarga yang meninggal atau membuat KK pindah, maka KK harus di-update. Caranya dengan mulai mempersiapkan dokumen berikut ini:
- Surat pengantar dari RT/RW.
- KK lama yang masih berlaku.
- Surat keterangan kematian jika anggota keluarga sudah meninggal.
- Surat keterangan pindah atau pindah datang, apabila anggota keluarga telah pindah.
- Surat keterangan bercerai apabila anggota keluarga berpisah karena cerai.
Cara Update KK Online dan Mencetaknya
Cara update KK online bisa kamu lakukan sekaligus mencetaknya. Dengan cara ini, kamu tak perlu repot-repot untuk datang ke kantor Dukcapil setempat. Berikut adalah panduan dan cara melakukannya:
- Masuk ke website layananonline.dukcapil.kemendagri.go.id.
- Setelahnya buat akun dengan memasukkan data diri yang dimiliki, nomor ponsel, sekaligus alamat email yang masih aktif.
- Jika sudah selesai melakukan pendaftaran, silahkan masuk menggunakan nomor ponsel dan password yang telah kamu buat.
- Masuk ke menu pengurusan dokumen online.
- Silahkan isi pembuatan kartu keluarga dan ikuti perintah mengunggah dokumen berbagai dokumen yang ada.
- Setelah selesai, kamu hanya perlu menunggu pemberitahuan dari e-mail bahwa KK sudah siap untuk kamu cetak secara mandiri.
Jika khawatir melakukan kesalahan ketika cara update KK online kamu lakukan, kamu juga bisa datang ke kantor Dukcapil untuk meminta bantuan. Berikut adalah panduan melakukannya:
- Datang ke kantor Dukcapil dan pastikan mereka sudah menggunakan layanan online pembuatan atau update KK.
- Jika menyediakan, silahkan isi permohonan pembuatan atau update KK. Isikan informasi mengenai data diri, nomor ponsel dan alamat email aktif.
- Dukcapil akan memproses permohonan tersebut.
- Sistem aplikasi SIAK yang Dukcapil miliki akan mengirimkan notifikasi bahwa KK sudah siap untuk dicetak.
- Silahkan cetak KK tersebut sesuai dengan panduan yang sudah disediakan.
Jangan khawatir, meski tidak memiliki hologram KK yang kamu cetak secara online memiliki kekuatan hukum yang sama dengan KK pada umumnya. Ini karena KK tersebut sudah lengkap sekaligus dengan kode pemindai QR yang akan memperlihatkan keaslian dokumen.
Semoga informasi mengenai cara update KK online ini bisa membantumu. Kini kamu tak perlu bingung lagi untuk memperbarui Kartu Keluarga ataupun mengubahnya.
